Empresas dos mais variados setores se esforçam para se adaptar às realidades tecnológicas cada vez mais complexas trazidas pela transformação digital. A TI tem evoluído muito no ambiente corporativo, onde novas soluções vêm sendo implementadas para melhorar processos e rotinas.
Mas, como fazer o gerenciamento da implantação dessas novas tecnologias de maneira eficiente? O fato é que realizar uma boa gestão de projetos de TI é um enorme desafio. No segmento de seguros também temos acompanhado esses percalços para a modernização da gestão. Saiba, portanto, como fazer uma implementação efetiva com as dicas a seguir.
Benefícios de uma boa gestão de projetos de TI em seguros
Fazer um bom plano estratégico para a implantação de um projeto de TI e dar a devida atenção a sua gestão traz uma série de benefícios. Confira porque é importante investir nessa etapa:
- possibilita maior controle dos processos;
- proporciona maior controle dos custos;
- auxilia na redução de riscos;
- contribui para o cumprimento do cronograma.
Considerando os benefícios listados, seguir os passos abaixo na gestão de um projeto de TI pode ajudar a alcançá-los. Veja só!
- Adote uma metodologia
A primeira coisa a ser feita é a definição da metodologia de gerenciamento que será utilizada no projeto. Existem vários métodos de gestão disponíveis e o escolhido guiará todo o trabalho.
- Monte um cronograma
É preciso então montar um cronograma com o estabelecimento de prazos e metas. Esse é um recurso que dá segurança a toda equipe, que sabe o que e quando precisa entregar. Portanto, lembre-se de fazer atualizações diante de qualquer mudança. Isso evitará grandes impactos caso adaptações sejam necessárias, além de atrasos e possíveis prejuízos no orçamento.
- Defina e monitore os processos
Os processos que precisam ser executados no escopo do projeto devem ser bem estabelecidos para uma implementação eficiente. Uma padronização das atividades, que seja de conhecimento de toda equipe, é importante para que o andamento do projeto não seja prejudicado. Além disso, é papel do gestor acompanhar e monitorar tudo o que foi planejado. Esse monitoramento envolve ainda os testes e as aprovações. A cada etapa concluída é necessária uma série de testes antes da aprovação final.
- Priorize a comunicação
Uma comunicação eficaz é fundamental para o sucesso de um projeto de TI. Use ferramentas que favoreçam esse objetivo, como softwares de gerenciamento, redes sociais corporativas ou o bom e velho e-mail.
- Considere ter uma empresa especializada para gerenciar projetos de TI em seguros
Se o departamento de TI da sua Seguradora ainda tem poucos recursos para a implementação de projetos de TI de grande porte, uma solução é contar com uma empresa especializada na área para a administração desses projetos.
Esse é um dos serviços oferecidos pela Delphos, que além do desenvolvimento e implementação de projetos e processos, também oferece infraestrutura para toda a operação de TI para Seguradoras, com serviços de consultoria, manutenção e suporte.
Essa é uma maneira de garantir uma gestão eficiente na implementação de projetos de TI, uma vez que, diante das transformações tecnológicas, investir em melhorias e acompanhar as inovações é essencial para manter sua empresa atualizada no mercado.
Ainda tem dúvidas, entre em contato, vamos conversar sobre soluções que podem ajudar na sua gestão.